تصلنا الكثير من الدعوات لاحتفالات وندوات وحفلات زفاف قد تمتنعين عن حضور بعضها لأسباب معينة ، ولكن البعض منا قد يجهل الاتيكيت أو الآداب الخاصة للاعتذار عن الدعوة، كي لا يظهر تصرفك كإهانة لموجهي الدعوة لكي . لكن غيري حيرتك باليقين واحفظي هذه الخطوات .
1- في حال وجود سبب موجب، كارتباط آخر أو ظرف صعب مثل الالتزام بالأطفال، أو مرض في العائلة، ليس لائقا أن تعتذري عن الحضور مباشرة وفي اللحظات الأولى لتلقي الدعوة، ولسبب غير مقنع.
2- في حال وصلتك الدعوة عن طريق بطاقة دعوة، عليك الالتزام بشروط الاعتذار في المدة المحددة، وهذه النقطة الأهم، فمن المعيب أن تنتظري التأكيد أو الالغاء لحين أن يتصل بك الداعي ثانية فاتصلي بالأرقام الموجودة علي البطاقة لتبليغهم الاعتذار .
3- أما في حالة تعذر عليك الحضور في الدقيقة الأخيرة لسبب ما، عليك تبليغ أصحاب الدعوة، كي لا ينتظروك في افتتاح الحفل، ولا تذهبين فتبقى المقاعد التي حجزت لك فارغة.
4- إن غيابك عن تلبية الدعوة، خصوصا إذا كانت حفل زفاف أو حفل افتتاح بوتيك أو توقيع كتاب مثلا قد يسبب فراغا كبيرا، ولتطييب الجوّ، لا بأس في أن تُرسلي باقة ورد باسمك، ترفقينها ببطاقة تعبّر عن تمنيك الحضور مع أطيب تمنياتك !
5- في حالة تلقيت الدعوة شفهيا، يجوز الاعتذار شفهيا من خلال زيارة مثلا ، أو من خلال اتصال هاتفي. وايّاك أن تقعي في فخ توصيل الاعتذار عن طريق نقل الكلام، والا فهم اعتذارك وكأنه اهانة.
